组织机构

(一)成立审核评估领导小组

    学校成立以林在勇书记、袁雯校长为组长,其他校级领导为成员的本科教育教学审核评估领导小组。

    主要职责:

    1.全面领导学校审核评估工作,将本科教育教学审核评估列入重要的工作日程,发动全校师生积极参与审核评估工作。

    2.审定学校评建工作方案、重要文件和自评报告等,对审核评估工作中的重大问题和相关政策措施进行审议和决策。

    3.检查督促并指导各部门、各学院根据工作目标和日程安排积极有效地开展审核评估工作。


(二)成立审核评估工作小组

    1.学校成立以朱惠军副书记、李晔副校长为组长,相关职能部处主要负责人为成员的本科教育教学审核评估工作小组。主要职能部门包括:学校办公室、教师工作部、学生工作部、教务处、人事处、资产与设备管理处、国际交流处、宣传部、奉贤校区管委会、后勤服务中心等。

        职责:全面落实学校审核评估领导小组的决策,执行领导小组决定;全面统筹负责学校审核评估工作的组织、协调和推进。

    工作方式:定期向领导小组汇报工作进展。

    2.秘书单位:教务处

    职责:全面落实学校审核评估工作小组的决策,执行工作小组决定;全面负责审核评估工作的具体落实。

    3.秘书工作组:相关职能部门选派一位固定的联系人(副处长)。

    职责:完成审核评估相关工作在部门的落实,完成牵头工作的协调、部门支撑材料的准备,向学院推进落实评建、专家支持服务工作。

工作方式:工作例会制度,按需召开学院工作小组会议。

    4.秘书专项工作小组:通过专家咨询与培训工作机制完成相关审核评估工作。根据秘书工作组中职能部门的特点设置材料组、宣传组和综合保障组三个秘书专项工作小组。各部门具体分工见“审核评估指标体系任务分解表”,带“*”为牵头职能部处。

    (1)材料组:教务处*、学校办公室、教师工作部、学生工作部、人事处、资产与设备管理处、国际交流处、宣传部、机关党委、工会、团委、发展规划处、科学技术管理处、社会科学管理处、财务处、图书馆、信息化办公室等。

    材料组主要工作:审核评估工作策划,方案设计;完成学校自评报告及其他文案工作;拟定审核评估工作材料总目录;完成评估数据、支撑材料的收集、整理、归档工作;编辑、印制审核评估工作手册;完成专家进校后案头材料的准备工作;组织审核评估相关人员的培训工作;专家进校后工作支持。

    (2)宣传组:宣传部*、校长办公室、教师工作部、学生工作部、机关党委等。

    宣传组主要工作:利用校内外媒体加强学校宣传,收集媒体对我校的各种报道;规划并负责专家组进校考察期间学校的网站、橱窗展示;专家现场评估的摄影、摄像、宣传报道;负责专家组进校后的校园氛围营造。

    (3)综合保障组:学校办公室*、奉贤校区管委会、资产与设备管理处、后勤服务中心、财务处、图书馆、档案馆、信息化办公室、接待服务中心等。

    综合保障组主要工作:负责人员与资源调配;负责教学设施、设备的检查、维护、维修等工作;建设文明、优美校园环境。负责教学楼、教学实验室、图书馆、学生宿舍、食堂、办公楼的检查、清洁、维修工作;负责专家进校的协调工作和接待工作。


(三) 成立审核评估学院工作组

    各学院参照学校成立相应的审核评估领导小组和工作小组。学院主要负责人(书记、院长)为领导小组组长,分管学生工作和教学的院领导(副书记、教学副院长、行政副院长)为工作小组组长,成员包括办公室主任、系主任、专业负责人等。各学院工作小组报送一位固定联系人(教学副院长或教务主管)参与、支持学校秘书工作组工作。

    职责:落实学校的各项审核评估工作部署;负责院系审核评估工作的组织实施;做好院系自评工作的协调、推进、督办、整改等。


(四) 成立审核评估评建指导专家组

    根据《上海市属普通高等学校本科教育教学审核评估(2021-2025年)专家工作指南(试行)》,成立评建指导专家工作组,负责对学校评建工作的运行机制、评估指标、问题发现与特色凝练、自评报告撰写、数据填报、支撑材料准备、正式专家组进校考察环节准备等进行指导。